Cómo atraer potenciales clientes a tu stand
La asistencia a ferias y congresos de las pequeñas y medianas empresas es clave para hacerse ver, acercarse a potenciales clientes y conocer a otros profesionales del sector. La elección y el diseño del stand es crucial para dar una buena imagen de marca, pero la organización para la feria no acaba ahí. Para asegurarse de que hay un retorno sobre la inversión, se ha de potenciar la presencia en feria mediante otras técnicas que harán que tu empresa se desmarque del resto.
Desde Dextail, os dejamos ocho claves para conseguir que la participación en feria sea un éxito asegurado.
Servicios Dextail
1. Cátering: Durante las ferias se pasan largas horas en los espacios de congresos por lo que es importante contar con un cátering que sirva comida y bebida a tu equipo.
Además, contar con un cátering servirá como elemento de atracción a los visitantes , consiguiendo retenerlos más tiempo (lo que te da la oportunidad de conversar con los potenciales clientes), y hará que recuerden tu marca de forma positiva.
Para que la experiencia en cátering sea positiva, es importante cuidar los pequeños detalles . Se valora ofrecer una comida sana, con alérgenos indicados, opciones veganas, vegetarianas y sin gluten, y la utilización de packaging reciclable.
2. Azafatas y azafatos: La contratación de azafatos y azafatas eleva la experiencia de marca del cliente. Se ha de contratar un perfil de profesional según el tipo de evento en el que participes, para que puedan atender correctamente a los visitantes de tu stand. Es importante disponer de profesionales con idiomas, dotes de comunicación, comerciales, administrativas…
3. Asistencia en evento: Durante los eventos siempre ocurren pequeños imprevistos que han de ser solucionados sobre la marcha. Siempre es conveniente contar con un asistente con experiencia en feria, que sea capaz de solucionar cualquier problema que surja a lo largo de la jornada. Contratar asistencia en evento asegurará que todo salga según planeado y te permitirá dedicarte al 100% a tus clientes.
4. Alojamiento y traslados al evento: La gestión y traslados al evento, y el alojamiento en los casos necesarios, deben estar perfectamente planeados. Esto es especialmente importante en el caso de las ferias que requieren traslado internacional, o ferias donde el recinto está lejos o mal comunicado con la zona residencial de la ciudad. Contar con una agencia que se encargue de las reservas tanto de alojamiento como de transportes ayudará a asegurarte que todos los participantes en tu exhibición estarán a tiempo en el recinto ferial.
5. Diseño gráfico: El diseño gráfico para ferias es otro de los detalles que se ha de cuidar si se quiere explotar al máximo el impacto de tu stand. La imagen con la que te presentes en el congreso será la que los potenciales clientes asociarán a tu marca. Contar con diseñadores gráficos que te ayuden a plasmar en un diseño lo que es tu empresa y lo que quieres transmitir en este evento, hará que tu mensaje llegue a más gente y que tu stand sea visualmente más atractivo. Que los visitantes a la feria recuerden tu marca es sin duda un éxito de stand.
6. Sistemas audiovisuales: Hoy en día, es vital el uso de la tecnología para captar la atención de los visitantes. El uso de pantallas y demás sistemas audiovisuales hará que los transeúntes dirijan su atención hacia tu stand y que cuando accedan a tu stand tengan una mejor experiencia de usuario.
La importancia del uso de elementos audiovisuales se debe a que estos te permiten transmitir mejor tu mensaje, y elevan tu marca para que pase a ser percibida como tecnológica y moderna.
De nuevo, es importante contar con un buen equipo de diseñadores gráficos profesionales que sepan transmitir lo que es tu marca, creando imágenes o vídeos cuidados e impactantes, que sean fácilmente recordables por los visitantes.
7. Impresión de gran formato: Hacer uso de la impresión en gran formato te ayudará a completar la decoración de tu stand y a añadir nuevas imágenes que apoyen tu mensaje. Es importante contar con un diseñador gráfico profesional que se encargue de realizar el diseño en la más alta calidad.
8. Servicios digitales: Ofrecer servicios digitales hará que potencies al máximo tu presencia en la feria. Detalles importantes cómo generar campañas de mailing para informar a tus contactos de tu asistencia al congreso, tener una landing page acorde al momento, tener una app móvil, punto wifi en el stand, tener espacios 3D virtuales, o realizar formularios en feria que te permitan generar leads, harán que tu presencia en feria sea un éxito.
Además, es importante la cobertura del evento ya sea por generación de contenido para redes, artículos, publicaciones en prensa… ¡Que todo el mundo se entere de que tu presencia en la feria fue todo un éxito!
Dextail, tu agencia 360
Tras una larga experiencia trabajando en el sector MICE, desde Dextail conocemos a la perfección todos los elementos que hacen que una empresa triunfe en feria. Es por esto que no solo ofrecemos stands, si no que ofrecemos una gran variedad de servicios que harán que generes el mayor número de oportunidades de negocio durante el evento e incluso una vez finalizado.
