Muchas compañías asisten a una feria para ganar visibilidad, conseguir contactos y estar al día de las novedades del sector. Sin embargo, para que el evento sea verdaderamente exitoso para la marca, hay un factor crucial que a menudo pasa desapercibido pero es de suma importancia: la logística.

Si te estás planteando participar en la Feria Food Ingredients Europe 2024, quédate a leer este artículo en el que te hablamos sobre los factores que influyen a la hora de conseguir una buena logística, los errores más comunes que suelen cometerse, y cómo Dextail puede ser tu solución.

La Importancia de la Logística en las Ferias:
La logística es esencial para garantizar que todos los materiales y productos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones al lugar del evento. Una mala planificación puede llevar a retrasos, daños en los materiales y una mala imagen de la empresa. Por lo tanto, es vital considerar varios factores:

1. Transporte de Materiales: Desde el embalaje adecuado hasta la selección del medio de transporte, es muy importante elegir transportistas de confianza y asegurarse de que los materiales estén bien protegidos durante el traslado.
2. Coordinación de Tiempos: Las ferias tienen horarios establecidos para el montaje y desmontaje de stands. Una coordinación adecuada con los proveedores y transportistas es esencial para cumplir con estos plazos.
3. Documentación y Permisos: La logística también incluye la gestión de toda la documentación necesaria, como permisos de aduana, seguros de transporte y acreditaciones para el acceso al recinto ferial.

Errores Comunes:
1. Subestimar el Tiempo Necesario: Muchas empresas no contemplan el tiempo suficiente para la planificación y ejecución logística, lo que resulta en retrasos y problemas de último minuto.
2. Falta de Comunicación: La falta de comunicación entre el equipo logístico y los organizadores del evento puede causar descoordinación y errores en la entrega y montaje del stand.
3. No Considerar Contingencias: No tener un plan B para posibles imprevistos, como retrasos en el transporte o problemas en la aduana, puede afectar gravemente la participación en la feria.

Dextail: Soluciones Integrales
En Dextail somos conscientes de la importancia de una buena logística a la hora de participar en una feria y por ello, como agencia especializada en el diseño y montaje de stands, ofrecemos servicios integrales para la tranquilidad de nuestros clientes, que incluyen:

– Diseño Personalizado y Producción: Creamos stands personalizados y únicos que destacan en cualquier feria, utilizando materiales de alta calidad y técnicas innovadoras.

– Gestión de la Producción: Coordinamos y supervisamos la producción de tu stand en las fábricas.
– Planificación y Logística: Nos encargamos de coordinar todos los aspectos logísticos, desde el transporte hasta el montaje y desmontaje, asegurando que todo esté listo a tiempo.
– Acompañamiento Completo: Desde la conceptualización hasta el desmontaje, estamos presentes en cada etapa del proceso para garantizar que todo salga según lo planeado.

Confía en nosotros para gestionar tu próximo evento y garantizar una participación exitosa.

Contáctanos y nos encargaremos de todo el proceso de principio a fin.